* De eerste keer naar de opvang:
Voor je kind een eerste keer gebruik maakt van de opvang, is het VERPLICHT om het dossier van je kind in orde te brengen door een inschrijvingsfiche en het document beeldmateriaal in te vullen. Tevens is het belangrijk om ons huishoudelijk reglement door te nemen.
Je kan het dossier van je kind op 2 manieren in orde brengen:
Je maakt op voorhand een afspraak voor een kennismaking, door te mailen naar de coördinator (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.). Tijdens deze kennismaking legt zij de werking van de opvang uit, beantwoordt zij vragen en geeft zij een rondleiding. Tevens helpt zij je met het invullen van de inschrijvingsfiche en het document beeldmateriaal. Neem gerust je kind mee, zodat ook hij/zij kan kennismaken met de opvang.
Je wenst geen kennismaking en vult de inschrijvingsfiche en het document beeldmateriaal zelfstandig in. Vervolgens mail je deze documenten naar de coördinator (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.) of breng je ze persoonlijk binnen in de opvang vóór de eerste opvangdag van je kind.
Belangrijk:
Als opvang geven we de voorkeur aan een kennismaking om het dossier van je kind in orde te brengen.
Heeft je kind specifieke zorgen nodig tijdens onze opvangmomenten zoals extra ondersteuning in het dagdagelijkse, medische zorgen (adhd, autisme,...) dan vragen we om vóór de eerste opvangdag een afspraak te maken of telefonisch contact op te nemen met de coördinator. Zo kunnen we tijdens dit contact bespreken hoe we je kind het beste kunnen ondersteunen/begeleiden tijdens de opvangmomenten.
* Inschrijven tijdens het schooljaar
Tijdens het schooljaar dien je, je kind niet op voorhand in te schrijven om naar de opvang te komen. Wij hebben met de scholen de afspraak dat iedere kind, dat na schooltijd niet is afgehaald, automatisch mee gaat naar de opvang.
School 'De Vossenberg' biedt ook opvang aan kleuters tot 17u. Wanneer je kind na 17u afgehaald wordt of wanneer je kinderen hebt die op beide scholen zitten, dan worden ze in het 'Speeltorentje’ opgevangen zodat je maar op 1 locatie je kinderen dient op te halen.
* Inschrijven op schoolvrije dagen
Voor een schoolvrije dag dien je, je kind ten laatste twee dagen op voorhand in te schrijven. Zo kunnen wij de nodige begeleid(st)ers op de werkvloer voorzien.
* Inschrijven voor de schoolvakanties
In de schoolvakanties is het 'Speeltorentje' gesloten. De kinderen worden dan opgevangen in onze buitenschoolse opvang 'Speeltoren'.
De plaatsen in de schoolvakanties zijn beperkt. Wij raden je aan om tijdig in te schrijven.
De inschrijvingen voor de schoolvakanties gebeuren via het online platform ‘Tjek’. Ongeveer 6 weken voor de aanvang van de desbetreffende vakantie ontvang je een mail met een inschrijfcode die je kan gebruiken om in te loggen op ons online platform.
In de mail staat de nodige uitleg die je dient te volgen om je kind in te schrijven voor de desbetreffende vakantie.
