* De eerste keer naar de opvang:
Voor je kind een eerste keer gebruik maakt van de opvang, is het VERPLICHT om het dossier van je kind in orde te brengen door een inschrijvingsfiche en het document beeldmateriaal in te vullen. Tevens is het belangrijk om ons huishoudelijk reglement door te nemen.
Je kan het dossier van je kind op 2 manieren in orde brengen:
Als opvang geven we de voorkeur aan een kennismakingsmoment. Je maakt op voorhand een afspraak voor een kennismaking, door te mailen naar de coördinator (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.). Tijdens deze kennismaking legt zij de werking van de opvang uit, beantwoordt zij vragen en geeft zij een rondleiding. Tevens helpt zij je met het invullen van de inschrijvingsfiche en het document beeldmateriaal. Neem gerust je kind mee, zodat ook hij/zij kan kennismaken met de opvang.
Je wenst geen kennismaking en vult de inschrijvingsfiche en het document beeldmateriaal zelfstandig in. Vervolgens mail je deze documenten naar de coördinator (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.) of breng je ze persoonlijk binnen in de opvang vóór de eerste opvangdag van je kind.
Belangrijk:
Bezorg ons een attest van gezinssamenstelling om toe te voegen aan het dossier van je kind.
Heeft je kind specifieke zorgen nodig tijdens onze opvangmomenten zoals extra ondersteuning in het dagdagelijkse, medische zorgen (adhd, autisme,...) dan vragen we om vóór de eerste opvangdag een afspraak te maken of telefonisch contact op te nemen met de coördinator. Zo kunnen wij tijdens dit contact bespreken hoe wij je kind het beste kunnen ondersteunen/begeleiden tijdens de opvangmomenten.
* Inschrijven tijdens het schooljaar
Tijdens het schooljaar dien je, niet op voorhand in te schrijven om naar de opvang te komen. Wij hebben met de scholen de afspraak dat iedere kind, dat na schooltijd niet is afgehaald, automatisch mee gaat naar de opvang.
* Inschrijven op schoolvrije dagen
Voor een schoolvrije dag dien je, je kind ten laatste twee dagen op voorhand in te schrijven. Zo kunnen de nodige begeleid(st)ers op de werkvloer voorzien worden.
* Inschrijven voor de schoolvakanties
In de schoolvakanties zijn de plaatsen beperkt. Wij raden je aan om tijdig in te schrijven.
De inschrijvingen voor de schoolvakanties gebeuren via het online platform ‘Tjek’. Ongeveer 6 weken voor de aanvang van de desbetreffende vakantie ontvang je een mail met een inschrijfcode die je kan gebruiken om in te loggen op ons online platform.
In de mail staat de nodige uitleg die je dient te volgen om je kind in te schrijven voor de desbetreffende vakantie.
* Inschrijven voor XXL
Indien je uitzonderlijk in nood zit en je geen alternatief hebt om opvang te bieden aan je kind, kan de 'Speeltoren' zijn opvanguren verruimen tot 19u30. Je dient je kind hier 2 dagen op voorhand voor in te schrijven. Dit kan door te bellen naar de opvang of te mailen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
