* De eerste keer naar de opvang:
Voor je kind een eerste keer gebruik maakt van de opvang, is het VERPLICHT om het dossier van je kind in orde te brengen door een inschrijvingsfiche in te vullen en het huishoudelijk reglement door te nemen.
Het dossier van je kind is pas in orde als de inschrijvingsfiche op voorhand is binnengebracht in de opvang.
Je kan het dossier op 2 manieren in orde brengen:
Je maakt op voorhand een afspraak voor een kennismaking, door te mailen naar de coördinator (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.)
Tijdens deze kennismaking legt zij de werking van de opvang uit, beantwoordt zij vragen en geeft zij een rondleiding. Tevens helpt zij je met het invullen van de inschrijvingsfiche en het document beeldmateriaal.
Neem gerust je kind mee, zodat ook hij/zij kan kennismaken met de opvang.
Je wenst geen kennismaking en vult de inschrijvingsfiche en het document beeldmateriaal zelfstandig in. Vervolgens mail je de documenten naar de coördinator (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.) of breng je ze persoonlijk binnen in de opvang voor de eerste opvangdag van je kind.
Belangrijk:
Als opvang geven we de voorkeur aan een kennismaking om het dossier van je kind in orde te brengen.
Heeft je kind specifieke zorgen nodig tijdens onze opvangmomenten zoals extra ondersteuning in het dagdagelijkse, medische zorgen (adhd, autisme,..) dan vragen wij om vóór de eerste opvangdag een afspraak te maken of telefonisch contact op te nemen met de coördinator. Zo kunnen wij tijdens dit contact bespreken hoe we je kind het beste kunnen ondersteunen/begeleiden tijdens de opvangmomenten.
* Inschrijven tijdens het schooljaar
Tijdens het schooljaar dien je, je kind niet op voorhand in te schrijven om naar de opvang te komen. Wij hebben met de scholen de afspraak dat iedere kind, dat na schooltijd niet is afgehaald, automatisch mee gaat naar de opvang.
Om aan de grote vraag aan opvang tegemoet te komen, werken we nauw samen met de scholen. De scholen ‘Campus Tuinwijk’ en ‘Dalton 2’ organiseren studie voor de lagere schoolkinderen tot 16u55. Campus Tuinwijk organiseert dit op alle weekdagen, behalve op woensdag. Dalton 2 organiseert studie op maandag, dinsdag en donderdag.
De kinderen die om 16u50niet afgehaald zijn in de studie, worden naar het 'Speelhuis’ gebracht.
* Inschrijven op schoolvrije dagen
Voor een schoolvrije dag dien je, je kind ten laatste twee dagen op voorhand in te schrijven. De plaatsen zijn beperkt. Wij raden je aan om tijdig in te schrijven.
Ongeveer twee weken voor de desbetreffende schoolvrije dag openen we de inschrijvingslijst. Je kan je kind inschrijven door dit te melden in de opvang of een mail te sturen naar de coördinator (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.).
* Inschrijven voor de schoolvakanties
In de schoolvakanties is onze buitenschoolse opvang het 'Speelhuisje' gesloten. Deze kinderen worden dan opgevangen in onze buitenschoolse opvang het 'Speelhuis'.
De plaatsen in de schoolvakanties zijn beperkt. Wij raden je aan om tijdig in te schrijven.
De inschrijvingen voor de schoolvakanties gebeuren via het online platform ‘Tjek’. Ongeveer 6 weken voor de aanvang van de desbetreffende vakantie ontvang je een mail met een inschrijfcode die je kan gebruiken om in te loggen op ons online platform.
In de mail staat de nodige uitleg die u dient te volgen om je kind in te schrijven voor de desbetreffende vakantie.
* Inschrijven voor XXL
Indien je uitzonderlijk in nood zit en geen alternatief hebt om opvang te bieden aan je kind, kan het 'Speelhuis' zijn opvanguren verruimen tot 19u30. Je dient je kind hier 2 dagen op voorhand voor in te schrijven. Dit kan door te bellen naar de opvang of te mailen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
